Hieronder van de gehouden Algemene Leden Vergaderingen (ALV's) de belangrijkste documenten. Er zijn diverse presentatie gegeven gedurende de ALV's die niet zijn met een link zijn vermeld. Op verzoek kunnen leden deze opvragen via het contactformulier of het email adres onder aan de pagina.
Aanstaande Algemene Leden Vergadering (ALV): nog te plannen
Datum: Onbekend
Tijd: 19.30-21.30
Plaats: Onbekend
Gegevens: Worden toegevoegd zodra een datum bekend is
Documenten vorige ALV's:
Hieronder staan de gegevens van de ALV van 22 augustus 2024:
Dit betreft een reguliere ALV met een update over Energiepark Groensebos BV.
De concept agenda is de definitieve agenda geworden en kan worden gedownload. Leden kregen een email met een uitnodiging, agenda en concept vertrouwlijke notulen van de vorige ALV van 20 december 2023 (zie hieronder). Een concept besluitenlijst voor komende ALV wordt bij start van de ALV uitgedeeld.
Relevante documenten (zie agenda): deze worden hieronder aangevuld zodra deze gereed zijn.
Deelnemen: deelnemen kon door U voor 15 augustus aan te melden en een e-mail te sturen naar alv@echtsusterenenergie.nl met vermelding van uw naam, adres en woonplaats. Verdere documenten zullen ter vergadering worden gepresenteerd.
Vragen: indien u algemene vragen hebt cq. vragen m.b.t. de gepubliceerde documenten of uitnodiging dan kunt u deze voor 15 augustus 2024 sturen naar alv@echtsusterenenergie.nl . Beantwoording van de vragen zal zoveel mogelijk plaatsvinden voor (of indien gewenst tijdens) de ALV.
De concept jaarrekening van 2023 (klik op link) kunt u downloaden. Na goedkeuring van de ALV zal de definitieve jaarrekening worden geplaatst.
Update Bijlage Huishoudelijk Reglement: benoemingen/aftreedschema bestuur 2023-08-22 , de benoeming van de nieuwe penningmeester volgde na een herhaalde oproep voor kandidaten gedurende de ALV en is benoemd tijdens de rondvraag.
Algemene presentatie ALV 22/08/202, met o.a. jaaroverzicht 2023, update 2024, financiele voortgang 2024, update Groensebos, hier te downloaden. Er is een korte presentatie van verschillende scenario's van Groensebos kosten/baten en rendementen voor participanten en ESE gegeven. Deze staan in deze presentatie waarbij enkele confidentiële zaken zijn verwijderd.
De Concept ALV Notulen van 22/08/2024 inclusief de concept ALV Besluitenlijst van 22-08-2024 kunt u hier downloaden.
De concept notulen en besluitenlijst van december 2023 zoals besproken in 22/8/2024 ALV staan hieronder vermeld bij de ALV van 20 december 2023.
Hieronder staan de gegevens van de ALV van 20 december 2023:
Deze reguliere ALV was een update van de standaard zaken zoals o.a. een overzicht van activiteiten, begroting en uiteraard een korte update van de stand van zaken rondom o.a. zonneparken.
De ALV is geweest, hieronder de relevante documenten (confidentiële delen zijn verwijderd):
Algemene presentatie, dit bevat o.a. een update van de acties van 2022/2023, plan 2024 en update zonneparken. De financiële update volgt separaat.
In de Algemene presentatie was de benoeming van Noël van Buggenum als penningmeester onder voorbehoud van Noël, deze heeft intussen bevestigd en dus bij deze benoemd als penningmeester per 1/1/2024, dit is als definitief opgenomen in de bijlage hieronder
Update Bijlage Huishoudelijk Reglement: benoemingen/aftreedschema bestuur 2023-12-20
Notulen/besluiten als concept zijn hier te vinden.
Hieronder staan de gegevens van de tussentijdse ALV van 27 juli 2023:
Samenvatting ALV 27/7/2023:
In het heel kort: in de vorige ALV werd een samenwerking met Coöperatie Zuidenwind gewenst voor support bij de deelname aan Energiepark Groensebos B.V. en e.e.a. zou worden uitgewerkt. De opvolgende feiten hebben echter deze samenwerking niet doen doorgaan. Tijdens deze ALV van 27/7/2023 is de samenwerking en de contractvoorwaarden met NaGa Solar (tegenwoordig Ampyr) besproken. Deze zijn goedgekeurd door de ALV van 27/7/2023. Versimpeld weergegeven: NaGa Solar (Ampyr) neemt op langere termijn 50% aandelen over via de andere aandeelhouder. NaGa Solar (Ampyr) neemt de voorfinanciering voor zijn rekening en heeft een kredietovereenkomst met Rabobank waar naar alle waarschijnlijkheid dit park ook in zal vallen. NaGa Solar neemt ook de verwachte eigen vermogen inbreng van onze Coöperatie via een tijdelijke lening voor zijn rekening totdat deze ingelost kan worden door participaties van leden. Uiteraard is het geheel een stuk complexer met diverse contracten zoals een term sheet, aandeelhoudersovereenkomst en zeggenschap, diverse leningen en bijbehorende garanties, opstalvoorwaarden en koopopties op de ca. 10.5 ha grond etc. Vrijdag 28/7/2023 zijn de diverse contracten getekend door onze Coöperatie, NaGa Solar en de andere aandeelhouder. Intussen heeft overigens Enexis reeds ca. 1,5km van de 5,5km aansluitingskabel aangelegd. Na de zomervakantieperiode wordt gestart met een mediacampagne voor het ophalen van participaties.
Naast Energiepark Groensebos BV zijn ook de financiën en is de jaarrapportage van 2022 goedgekeurd en tegelijk is David van Venrooij als bestuurslid gestopt vanwege te drukke werkzaamheden. Een update van de samenstelling van het bestuur is in de update hieronder te vinden. We zoeken nog nieuwe bestuursleden!!
Update Huishoudelijk Reglement Bijlage Benoemingen/Aftreedschema Bestuur per 27/7/2023
De leden hebben de concept (vertrouwelijke) notulen van 27/7/2023 ontvangen per email. Gezien vertrouwelijkheid van de besproken items is hier een concept niet-vertrouwelijke notulen ALV 27/7/2023 en de bijbehorende concept niet vertrouwelijke besluitenlijst bijgevoegd.
Hieronder staan de gegevens van de tussentijdse ALV van 25 mei 2023:
Concept notulen ALV 25-05-2023 (incl. besluiten)
Voor zover leden dit niet gemerkt hebben: de in deze ALV genoemde aanpassingen van de participatievoorwaarden en aanmeldingsformulier voor Energiepark Groensebos BV staan op de desbetreffende geupdate "Zonnepark" pagina's van het hoofdmenu inclusief de links met de updates van deze voorwaarden en formulier.
Hieronder staan de gegevens van de tussentijdse ALV van 3 november 2022:
Concept notulen ALV 03-11-2022
Concept besluitenlijst ALV 30-6-2022 (speficieke goedkeuringen staan de concept notulen ALV 30-6-2022 bij het betreffende onderwerp). Geen separaat document!
Concept Huishoudelijk Reglement (excl bijlage Benoemingen/aftreedschema bestuur en bijlage Vergoedingen) Bijlage Vergoedingen wordt ter ALV doorgenomen, enige uitleg is hierbij op zijn plaats.
Concept Bijlage Benoemingen/aftreedschema bestuur Huishoudelijk Reglement
Hieronder staan de gegevens van de ALV van 30 juni 2022:
De ALV heeft plaatsgevonden. Door een technisch probleem met de beamer is de vergadering tijdelijk uitgesteld geweest en werd het nogal laat, excuses hiervoor. Besloten is om enkele punten te verplaatsen naar een nieuw in te lassen ALV eind September/Oktober 2022. Informatie hierover staat hierboven bij de tussentijdse ALV van 3 november 2022.
Jaaroverzicht activiteiten 2021
Huishoudelijk Reglement (excl. bijlagen) 2022-06-30
Bijlage Huishoudelijk Reglement: benoemingen/aftreedschema bestuur 2022-06-30
Hieronder staan de gegevens van de ALV van 23 december 2021:
Uitslag stemming van 23 december 2021
Verslag van de ALV van 23 december 2021
Hieronder staan de gegevens van de ALV van 24 juni 2021:
Verslag van de ALV van 24 juni 2021
Vraag & antwoord van 24 juni 2021
Hieronder staan de gegevens van de ALV van 28 april 2021:
Hieronder staan de gegevens van de ALV van 26 november 2020:
Verslag van de ALV van 26 november 2020
