Hieronder van de gehouden Algemene Leden Vergaderingen (ALV's) de belangrijkste documenten. Er zijn diverse presentaties gegeven gedurende de ALV's die niet zijn met een link zijn vermeld. Op verzoek kunnen leden deze opvragen via het contactformulier of het email adres onder aan de pagina.
Aanmelden voor bijwonen van de komende ALV kan via het formulier (met * is verplichte info) hieronder.
Algemene Leden Vergadering (ALV): nader te bepalen in 2026
Datum: volgt nog. Tijd: 19.30-21.30, inloop vanaf 19.15
Plaats: volgt nog
Gegevens:
De agenda volgt.
De concept notulen en besluitenlijst van 18 december 2025 kunt bij 'ALV 18 december 2025' hieronder downloaden.
De presentaties, benoeming/aftreedschema bestuur en concept notulen/besluitenlijst zijn na de ALV hier te downloaden.
Leden krijgen een email met een uitnodiging, agenda en een link naar de concept vertrouwelijke notulen van de vorige ALV van 18/12/2025 (zie hieronder). Een concept besluitenlijst voor komende ALV wordt bij start van de ALV uitgedeeld.
Aanmelden: deelnemen kunt U door zich tot 1 week voor de ALV via het dan beschikbaar zijnde aanmeldformulier hieronder of een e-mail te sturen naar alv@echtsusterenenergie.nl met vermelding van uw naam, adres en woonplaats. Eventuele vragen en/of opmerkingen over de ALV kunt u ook toevoegen in het aanmeldformulier.
Beantwoording van vragen zal zoveel mogelijk plaatsvinden voor (of indien gewenst tijdens) de ALV.
Een volmacht kan worden gegeven aan een ander lid (slechts 1 volmacht per lid i.v.m. statuten). Een simpel briefje volstaat met daarop het lid (naam, adres, woonplaats, handtekening) die de volmacht verstrekt en de naam, woonplaats van de gevolmachtigde. De gevolmachtigde levert de volmacht in bij het bestuur voor aanvang van de ALV. Een standaard "formulier" in Word format als hulpmiddel kunt u ook hier downloaden.
Algemene Leden Vergadering (ALV): donderdag 18 december 2025
Datum: 18/12/2025. Tijd: 19.30-21.30, inloop vanaf 19.15
Plaats: Pejjerhaof, Houtstraat 7 te Peij
Gegevens:
De definitieve agenda is hier te downloaden. De goedgekeurde jaarrekening over 2024 opgesteld door NBC-Lemaire & Partners is hier te downloaden.
De concept notulen en besluitenlijst en de gegeven presentatie (nog een kleine check noodzakelijk op pag 10) van 18 december 2025 kunt u eveneens downloaden.
De aanpassingen in het Huishoudelijk Reglement Bijlage Benoeming/aftreedschema bestuur en Bijlage Vergoedingensysteem zijn hier te downloaden.
De definitieve notulen van 12/6/2025 kunt bij 'ALV 12 juni 2025' hieronder downloaden.
Algemene Leden Vergadering (ALV): 12 juni 2025
Datum: 12 juni 2025 Tijd: 19.30-21.30, inloop vanaf 19.15
Plaats: Zaal Pejjerhaof, Houtstraat 7, Peij
Gegevens:
De definitieve agenda is hier te downloaden. Dit betreft een reguliere ALV met een update over Energiepark Groensebos BV.
Te downloaden zijn de presentatie en de update van de Bijlage van het Huishoudelijk Reglement met benoemingen/aftreden.
De definitieve notulen en besluitenlijst van 12/6/2025 zijn hier te downloaden.
De definitieve notulen/besluitenlijst en presentatie van de vorige ALV (19/12/2024) zijn hieronder te downloaden.
Documenten vorige ALV's:
Hieronder staan de gegevens van de (ALV) van 19 december 2024:
Dit betrof een reguliere ALV met een update over Energiepark Groensebos BV.
De agenda is hier te downloaden. De concept (=definitieve) notulen en besluitenlijst zijn hier te downloaden.
De presentatie is hier te downloaden. De update van de Bijlage van het Huishoudelijk Reglement met goedgekeurde benoemingen en aftreden is hier te downloaden.
De definitieve notulen/besluitenlijst, definitieve jaarrekening 2023 en presentaties van de vorige ALV (22/8/2024) zijn hieronder te downloaden.
Hieronder staan de gegevens van de ALV van 22 augustus 2024:
Dit betreft een reguliere ALV met een update over Energiepark Groensebos BV.
De concept agenda is de definitieve agenda geworden en kan worden gedownload.
De definitieve jaarrekening van 2023 (klik op link) kunt u downloaden. Geplaatst na goedkeuring van de ALV van de concept jaarrekening.
Update Bijlage Huishoudelijk Reglement: benoemingen/aftreedschema bestuur 2023-08-22 , de benoeming van de nieuwe penningmeester volgde na een herhaalde oproep voor kandidaten gedurende de ALV en is benoemd tijdens de rondvraag.
Algemene presentatie ALV 22/08/202, met o.a. jaaroverzicht 2023, update 2024, financiele voortgang 2024, update Groensebos, hier te downloaden. Er is een korte presentatie van verschillende scenario's van Groensebos kosten/baten en rendementen voor participanten en ESE gegeven. Deze staan in deze presentatie waarbij enkele confidentiële zaken zijn verwijderd.
De definitieve ALV Notulen inclusief besluitenlijst van 22/08/2024 kunt u hier downloaden.
De concept notulen en besluitenlijst van december 2023 zoals besproken in 22/8/2024 ALV staan hieronder vermeld bij de ALV van 20 december 2023.
Hieronder staan de gegevens van de ALV van 20 december 2023:
Deze reguliere ALV was een update van de standaard zaken zoals o.a. een overzicht van activiteiten, begroting en uiteraard een korte update van de stand van zaken rondom o.a. zonneparken.
Agenda is hier te downloaden. De ALV is geweest, hieronder de relevante documenten (confidentiële delen zijn verwijderd):
Algemene presentatie, dit bevat o.a. een update van de acties van 2022/2023, plan 2024 en update zonneparken. De financiële update volgt separaat.
In de Algemene presentatie was de benoeming van Noël van Buggenum als penningmeester onder voorbehoud van Noël, deze heeft intussen bevestigd en dus bij deze benoemd als penningmeester per 1/1/2024, dit is als definitief opgenomen in de bijlage hieronder
Update Bijlage Huishoudelijk Reglement: benoemingen/aftreedschema bestuur 2023-12-20
Notulen/besluiten als concept zijn hier te vinden.
Hieronder staan de gegevens van de tussentijdse ALV van 27 juli 2023:
Samenvatting ALV 27/7/2023:
In het heel kort: in de vorige ALV werd een samenwerking met Coöperatie Zuidenwind gewenst voor support bij de deelname aan Energiepark Groensebos B.V. en e.e.a. zou worden uitgewerkt. De opvolgende feiten hebben echter deze samenwerking niet doen doorgaan. Tijdens deze ALV van 27/7/2023 is de samenwerking en de contractvoorwaarden met NaGa Solar (tegenwoordig Ampyr) besproken. Deze zijn goedgekeurd door de ALV van 27/7/2023. Versimpeld weergegeven: NaGa Solar (Ampyr) neemt op langere termijn 50% aandelen over via de andere aandeelhouder. NaGa Solar (Ampyr) neemt de voorfinanciering voor zijn rekening en heeft een kredietovereenkomst met Rabobank waar naar alle waarschijnlijkheid dit park ook in zal vallen. NaGa Solar neemt ook de verwachte eigen vermogen inbreng van onze Coöperatie via een tijdelijke lening voor zijn rekening totdat deze ingelost kan worden door participaties van leden. Uiteraard is het geheel een stuk complexer met diverse contracten zoals een term sheet, aandeelhoudersovereenkomst en zeggenschap, diverse leningen en bijbehorende garanties, opstalvoorwaarden en koopopties op de ca. 10.5 ha grond etc. Vrijdag 28/7/2023 zijn de diverse contracten getekend door onze Coöperatie, NaGa Solar en de andere aandeelhouder. Intussen heeft overigens Enexis reeds ca. 1,5km van de 5,5km aansluitingskabel aangelegd. Na de zomervakantieperiode wordt gestart met een mediacampagne voor het ophalen van participaties.
Naast Energiepark Groensebos BV zijn ook de financiën en is de jaarrapportage van 2022 goedgekeurd en tegelijk is David van Venrooij als bestuurslid gestopt vanwege te drukke werkzaamheden. Een update van de samenstelling van het bestuur is in de update hieronder te vinden. We zoeken nog nieuwe bestuursleden!!
Update Huishoudelijk Reglement Bijlage Benoemingen/Aftreedschema Bestuur per 27/7/2023
De leden hebben de concept (vertrouwelijke) notulen van 27/7/2023 ontvangen per email. Gezien vertrouwelijkheid van de besproken items is hier een concept niet-vertrouwelijke notulen ALV 27/7/2023 en de bijbehorende concept niet vertrouwelijke besluitenlijst bijgevoegd.
Hieronder staan de gegevens van de tussentijdse ALV van 25 mei 2023:
Concept notulen ALV 25-05-2023 (incl. besluiten)
Voor zover leden dit niet gemerkt hebben: de in deze ALV genoemde aanpassingen van de participatievoorwaarden en aanmeldingsformulier voor Energiepark Groensebos BV staan op de desbetreffende geupdate "Zonnepark" pagina's van het hoofdmenu inclusief de links met de updates van deze voorwaarden en formulier.
Hieronder staan de gegevens van de tussentijdse ALV van 3 november 2022:
Concept notulen ALV 03-11-2022
Concept besluitenlijst ALV 30-6-2022 (speficieke goedkeuringen staan de concept notulen ALV 30-6-2022 bij het betreffende onderwerp). Geen separaat document!
Huishoudelijk Reglement (excl bijlagen) en Bijlage Vergoedingen. De Bijlage Vergoedingen werd ter ALV doorgenomen incl. uitleg.
Bijlage Benoemingen/aftreedschema bestuur Huishoudelijk Reglement
Hieronder staan de gegevens van de ALV van 30 juni 2022:
De ALV heeft plaatsgevonden. Door een technisch probleem met de beamer is de vergadering tijdelijk uitgesteld geweest en werd het nogal laat, excuses hiervoor. Besloten is om enkele punten te verplaatsen naar een nieuw in te lassen ALV eind September/Oktober 2022. Informatie hierover staat hierboven bij de tussentijdse ALV van 3 november 2022.
Jaaroverzicht activiteiten 2021
Huishoudelijk Reglement (excl. bijlagen) 2022-06-30
Bijlage Huishoudelijk Reglement: benoemingen/aftreedschema bestuur 2022-06-30
Hieronder staan de gegevens van de ALV van 23 december 2021:
Uitslag stemming van 23 december 2021
Verslag van de ALV van 23 december 2021
Hieronder staan de gegevens van de ALV van 24 juni 2021:
Verslag van de ALV van 24 juni 2021
Vraag & antwoord van 24 juni 2021
Hieronder staan de gegevens van de ALV van 28 april 2021:
Hieronder staan de gegevens van de ALV van 26 november 2020:
